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行政机构及职能

  (一)综合办公室主任   贺莹 

  1.协助领导做好学院党委全面工作;

  2. 协助领导做好党校办安排的相关工作;

  3. 负责学院综合办公室的日常运行和管理;

  4.负责学院印信的管理、使用,学院日常行政公文的拟稿、核稿、运行和管理;

  5.负责组织安排院党委会、院长办公会、系部主任会、学院专题会等会议,组织协调学院重大事项和大型活动;

  6. 负责督办落实各项会议的决定并安排落实领导决策的相关工作;

  7.负责学校人事处的人才培养、高层次人才引进、人事调配、劳资、技术干部等工作的组织落实工作;

  8.协助主管领导,做好学校财务预算、执行与督查等财务相关工作;

  9. 协助主管领导做好校继续教育学部下达的继续教育相关工作;

  10.负责校友会、医疗管理处等各部门的工作;

  11. 完成院领导交办的其它任务。

 

  (二)综合办公室副主任(教学主管)  李锋

  1.协助办公室主任做好学院办公室的日常运行和管理;负责学院本科生、研究生教学;负责学院学生日常教育管理工作;

  2.负责落实学校、研究生院有关研究生的各项规章制度;学院研究生教学的日常管理工作及教学各环节的建设、落实和检查;

  3.协助研究生院做好研究生的招生、学位等管理工作;负责组织研究生中期考核和论文的开题、评阅答辩等工作;

  4.负责研究生教学质量监控和学生素质的评估;负责教学成果的组织、申报和评比;

  5.负责在职研究生的日常管理、学位答辩等相关工作;

  6.负责院内博士后人员的进站选拔、日常管理、出站考核等相关工作;

  7.完成学院领导及室主任交办的有关工作。

  

  (三)研究生培养秘书 程骥驰

  1.负责研究生各专业的教学计划、规章制度等的落实工作;

  2.负责学院各类研究生的教学、学籍等管理工作,完成学生休学、退学、纪律处分等有关工作;做好学生选课、补修、免修等工作;

  3.负责保管学生全部教学资料,定期、按时归档;处理教学有关报表、文书、档案、资料管理工作;负责研究生教学工作量的核算;

  4.完成研究生毕业档案的整理、归档工作及学位报盘等相关工作;

  5. 负责校继续教育学部的相关工作;

  6.完成学院领导及室主任交办的有关工作。

  

  (四)综合办公室(科研学科秘书) 高叶丽

  1.协助主管领导学院做好日常科研管理工作、中药学科建设与管理工作;

  2.负责组织和管理学院科研项目的申报、预算编制、立项实施、过程管理、结题验收、成果产出及绩效评估工作;负责学院科技成果转化、对外合作、服务等相关工作,做好学校科研系统的日常管理工作;

  3.负责学院纵向科研经费的使用、监督、审计等相关工作;负责学院科研工作量的核算;负责各类科技奖励的计算和发放;

  4.负责各类科技成果、专利的登记、组织申报;负责学院科研论文的统计、整理工作;负责学院各级、各类科研基地的建设工作及学院的学术交流、合作及其他相关工作;

  5.配合学校发展规划处做好建设项目的日常管理、评估和验收工作,做好中药学各级重点学科的申报、建设和评估工作 。

  6.做好学院创新团队的日常管理工作;做好学院协同创新团队的组织申报工作;

  7. 完成院领导及室主任交办的有关工作;

  

  (五)党务秘书  黎孝余

  1.协助主管领导,做好全院安全、稳定工作;负责全院师生思政,办公室、实验室等日常监督、管理等工作;

  2.负责学院党总支的日常党务工作的组织管理;按照学校党委统一部署做好基层各支部的日常学习、活动的安排布臵、组织协调、运行管理;做好党建课题、党员活动项目化的申报、监督、管理;负责党员的组织发展工作,党员档案的日常管理、党费收缴等工作;

  3.负责学院宣传、档案和保密工作;负责向上级有关刊物、简报或网络提供信息和资料;做好学院对内、对外宣传及信息更新工作;负责机要文件的收发、传阅、保管、归档、清退和销毁;

  4.负责组织开展院工会工作、计划生育、审计、党风廉政、统战等相关工作;

  5.完成院领导交办的其它任务。

  

  (六)行政资产秘书 韩婧

  1.协助主管领导做好日常对外交流、联络和接待工作;

  2.做好全院固定资产、办公家具、仪器设备的申请、购置、统计、报废等相关工作;

  3. 协助学院主管领导完成修购项目的组织、申报、执行等相关工作;

  4.负责学院人事考核、考勤、工资的日常管理等相关工作;

  5. 负责学院各类文件、档案的收集、整理、归档等工作;

  6.完成院领导及办公室主任交办的有关工作。

  

  (七)行政安全秘书  张纪磊

  1.负责全院各级、各类实验室的日常管理工作;

  2.负责全院低值易耗品的申请、购置工作;

  3.负责报刊、资料订阅与管理;

  4.做好办公室、实验室等公用房屋、所有仪器、设备的管理、维护工作;

  5.负责学院经费的初审、登记、签字工作;

  6.负责全院教学、科研的实验耗材购买的复核工作;废液的登记、检查、处理等日常相关工作;

  7.配合保卫处等落实学院安全、消防工作,定期巡视、检查、宣教,定期签订安全责任书、监督、落实学校相关的规定、制度;安排节假日值班;

  8.负责新校区建设的相关工作;

  9.完成院领导及室主任交办的有关工作,及其它行政有关工作。

  

  (八)本科教学秘书  窦津晶  

  1.协助教学院长做好学院本科生教学管理工作;

  2.配合学校教务处做好各项本科教学工作的管理和组织工作;落实学校和学院有关本科教学的制度建设和教研室建设工作;

  3.协助教务处和有关院领导积极推动课程体系、教学内容改革,完成教改项目、教学课题等的申报,完成精品课程、教材、教学成果、教学团队和教师培训等工作的申报;配合教务处完成与教学有关的数据及材料整理工作;

  4.协助主管院领导做好专业、课程(包括实验课)、教学基地、教材等本科教学建设工作;

  5.协助主管院长做好教学检查、教学评估、组织教学观摩等工作;

  6.协助有关院领导完成各类课程、各本科教学实践环节、各种能力培养方案的确定,以及教学计划的实施;

  7.协助有关院领导组织教师拟定或修订本科教学大纲,做好教案、教学日历等教学文件和重点课程的题库建设;参与学院教学管理文件的制定;

  8.完成进修教师的日常管理工作;

  9. 完成学院领导及室主任交办的有关工作。

  

  (九)本科教学秘书 王运丽

  1.负责收集教师情况,包括教师进修、获奖、开课、教学质量及教学改革等;负责本科教学工作量的统计、考评;

  2.协助主管院领导做好本科教学质量管理,检查各教学环节任务完成情况,检查上课情况及教师的到岗情况,负责组织专家、教师和学生对教师教学质量的检查、监控及评估,定期开展观摩教学和师生座谈会;

  3.配合教学处处落实承担的本科教学任务的教学计划,上报教学安排及教材选用计划;负责配合教学务处落实教学计划内各环节的考试工作,包括考试时间的安排、抽题、审题、监考人员的组织、培训和上岗、组织考场巡视,试卷发放、成绩上报及试卷评估等。

  4.协助组织落实教务处教学质量月活动,包括教师讲课比赛等;

  5.负责专业教学计划的落实工作;做好学生课程选修、免修工作;

  6.完成学院领导及室主任交办的有关工作;

  

  (十)本科教学秘书 马家宝

  1.负责在校本科生学籍管理,完成在校生休学、退学、纪律处分等有关工作;

  2.负责学院本科教学课程安排、教学计划、课程建设等相关工作;

  3.配合教务处落实期末考试、开学补考安排及试卷印刷、领取、发放等相关工作;落实师生教材选用、申报、教材领用等与相关工作;

  4.协助组织落实教务处学生竞赛月活动,包括大学生中药知识竞赛(含技能考核)等;

  5.配合教师发展中心、教师工作部,落实学院青年教师的培训学习工作;做好教师继续教育和再学习工作;

  6.负责本科生全部教学资料整理,定期、按时归档;处理本科教学有关报表、文书、档案、资料管理工作;

  7.完成院领导及室主任交办的有关工作;

  

  (十一)学生主管  张丽璇

  1.负责本科生学生思想政治教育工作;

  2. 负责本科学生入学教育、毕业教育系列活动的开展;

  3.负责形势政策课的安排及考核;

  4.负责学院少数民族、宗教安全维稳工作;

  5. 负责学生职业生涯规划指导工作;

  6. 负责本专科及研究生学学生日常教育管理和事务管理的统筹工作;

  7.负责各项突发事件的应对处理及上报工作;

  8.负责学生办公室整体工作协调与管理;

  9.完成学院领导及相关部门交办的其他工作。

 

  (十二)就业及创新创业专员、辅导员班主任队伍管理  王硕 

  1.及时建立毕业生基本信息库并及时更新;

  2.及时跟踪毕业生就业动态;

  3.及时掌握毕业生思想动态,开展毕业生思想政治教育,做好突发事件处理;

  4.积极开展就业指导,接待就业咨询,为毕业生提供高效、优质、个性化的就业指导和信息服务,引导学生树立正确的就业观;

  5.负责国家就业政策宣传及各项流程、办法的咨询,实施具体指导;

  6.及时发布就业信息,负责招聘单位的联络、接洽,组织专场宣讲会、招聘会;

  7.认真落实毕业生信息核对、电子图像采集、毕业生签约派遣、档案转接等各项就业事务性工作;

  8.做好毕业生去向调查统计,完成就业工作总结;

  9. 做好创新创业政策宣传,引导学生培养创新创业意识;

  10. 做好学生创业项目的引领、扶持工作,助力学生成长;

  11.负责就业专员、专职辅导员、兼职班主任的日常管理;

  12.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

  

  (十三)研究生专职辅导员  李阳

  1.负责研究生日常教育管理工作,开展有针对性的思想政治教育;做好入学教育、毕业教育各项工作;

  2.负责研究生日常事务性工作,包括办理学生证、公交卡、订购火车票磁条等;

  3.负责研究生奖贷助勤补工作;负责研究生助管的招聘及管理工作;

  4.负责研究生班风、学风建设及法制教育、纪律教育、诚信教育;

  5.负责研究生心理健康教育,培养学生的自立意识和安全防范意识;

  6.负责研究生安全维稳工作,做好突发事件的预防和处理;

  7.定期对研究生进行职业规划指导,指导学生确立职业生涯目标;

  8.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

  

  (十四)学生资助专员  周天 

  1. 认真传达学校资助部门相关指示,落实各项资助工作;

  2. 负责本科生国家级、校级、企业等各类奖学金评选工作;

  3. 负责本科生国家级、校级、企业等各类助学金、补助的评选发放工作;

  4. 负责本科生突发重大变故助学金申请工作;

  5. 负责本科生家庭经济困难学生认定工作;

  6. 负责本科生生源地及校园地贷款的审核、诚信还款教育等工作;

  7. 负责本科生勤工助学岗位的申报及管理工作;

  8. 负责资助类相关的评优工作;

  9. 完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

  

  (十五) 学生党务负责人  周天 

  1. 负责每年学生党员的吸收和发展;

  2. 负责每年学生党员思想政治教育,各种学生党员活动的开展;

  3. 负责新生党员的转入和毕业生党员的转出、暂存等事务;

  4.负责每年学生党支部积极分子及发展计划的培养;

  5. 配合学院团委开展院级党课事务,配合学校组织部开展二级党课事务;

  6. 完成学院党委及组织部交办的其他工作。

  

  (十六)大学生心理健康专员  张露尹

  1.负责本科生及研究生心理健康教育工作;

  2.负责本科生及研究生日常心理关注及突发事件处理;

  3.负责大学生心理健康相关学生活动的组织开展;

  4.负责对接学工部心理咨询中心,按要求开展各项工作;

  5.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

  

  (十七)学生事务专员  张露尹 

  1.负责本专科日常事务工作,如:宿舍安全卫生、学生证、公交卡、订购火车磁条等;

  2.负责开展日常安全维稳工作;

  3.协助开展学生活动;

  4.协助开展新生入学教育及毕业教育,做好毕业季离校相关活动等各项工作;

  5.配合辅导员完成其他各项事务性工作;

  6.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

  

  (十八)团总支书记 种潼薇

  1.认真传达党组织和校团委的决议和指示,落实各项院团总支工作;

  2.及时掌握团员的思想动态和学习情况,开展有针对性地思想政治教育;

  3.同学院其他部门和兄弟团组织保持密切联系,协作开展活动,积极促进团工作发展;

  4.指导团支部、院学生会、社团理事会成员及各班学生干部开展工作;

  5.负责学生骨干选拔及培养,做好学生团员干部队伍建设;

  6.定期向党总支、校团委汇报和请示工作,及时做好工作计划、总结;

  7.认真做好推荐优秀团员入党及优干保研生的选拔推荐工作;

  8.负责征兵宣传及大学生入伍工作;

  9.负责学生党支部党务、学生党校管理、学生党课的安排及考核;

  10.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

  

  (十九)学院微信公众号指导教师  种潼薇

  1. 及时发布与学院师生相关的通知;

  2. 做好学院相关事务宣传工作;

  3. 做好日常信息发布、推送筛选审查工作;

  4. 引领学生思想动态,协助做好网络思政教育工作;

  5. 完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

 

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  2021年4月12日